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Titre

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Coordinateur des Affaires Étudiantes

Description

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Nous recherchons un Coordinateur des Affaires Étudiantes passionné et organisé pour rejoindre notre établissement académique. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans le développement, la mise en œuvre et la supervision des programmes et services destinés à améliorer l'expérience étudiante. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les étudiants, le personnel académique et administratif, ainsi qu'avec des partenaires externes pour créer un environnement inclusif, dynamique et favorable à la réussite académique et personnelle des étudiants. Le Coordinateur des Affaires Étudiantes sera chargé de planifier et de coordonner des événements étudiants, de gérer les clubs et associations, de soutenir les initiatives de bien-être étudiant, et de servir de point de contact principal pour les préoccupations et les besoins des étudiants. Il ou elle devra également assurer la liaison avec les services de soutien, tels que le conseil, les services de santé, et les ressources académiques, afin de garantir une réponse rapide et efficace aux demandes des étudiants. Ce poste exige d'excellentes compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes. Le candidat retenu devra faire preuve d'empathie, de diplomatie et d'une forte capacité à travailler dans un environnement multiculturel et dynamique. Une connaissance approfondie des politiques éducatives, des réglementations universitaires et des meilleures pratiques en matière de soutien aux étudiants est également essentielle. Le Coordinateur des Affaires Étudiantes jouera un rôle stratégique dans l'amélioration de la rétention et de la satisfaction des étudiants, en contribuant à la création d'une culture de campus positive et engageante. Il ou elle participera également à l'évaluation continue des programmes étudiants et proposera des améliorations basées sur les retours des étudiants et les tendances émergentes dans le domaine de l'enseignement supérieur. Ce poste offre une opportunité unique de faire une différence significative dans la vie des étudiants tout en développant une carrière enrichissante dans le domaine de l'éducation et de la gestion des services étudiants.

Responsabilités

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  • Organiser et coordonner des événements et activités étudiantes.
  • Superviser les clubs et associations étudiantes.
  • Servir de liaison entre les étudiants et les services de soutien.
  • Gérer les communications liées aux affaires étudiantes.
  • Soutenir les initiatives de bien-être et d'inclusion.
  • Évaluer les besoins des étudiants et proposer des solutions.
  • Collaborer avec le personnel académique et administratif.
  • Assurer le respect des politiques et règlements universitaires.
  • Gérer les budgets liés aux activités étudiantes.
  • Recueillir et analyser les retours des étudiants.
  • Développer des programmes de leadership étudiant.
  • Promouvoir un environnement de campus positif et inclusif.

Exigences

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  • Diplôme universitaire en éducation, gestion ou domaine connexe.
  • Expérience dans la coordination de programmes étudiants ou similaires.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Capacité à travailler avec des populations étudiantes diverses.
  • Compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Connaissance des politiques éducatives et universitaires.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes numériques.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
  • Empathie et sens de l'écoute.
  • Expérience en gestion de budget est un atout.
  • Flexibilité pour travailler en soirée ou les week-ends si nécessaire.

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience dans la gestion d'activités étudiantes ?
  • Comment gérez-vous les conflits entre étudiants ?
  • Avez-vous déjà travaillé avec des clubs ou associations étudiantes ?
  • Comment évaluez-vous les besoins des étudiants ?
  • Quelle est votre approche pour promouvoir l'inclusion sur le campus ?
  • Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
  • Avez-vous une expérience en gestion de budget ?
  • Comment collaborez-vous avec d'autres départements ?
  • Quelles plateformes numériques utilisez-vous pour la communication ?
  • Êtes-vous disponible pour travailler en dehors des heures normales ?